Planung ist der Schlüssel zu einer unvergesslichen Hochzeit. Damit Du den Überblick behältst, haben wir eine umfassende Checkliste zur Hochzeit erstellt, die Euch Schritt für Schritt durch die Planung hilft. Von den ersten Überlegungen bis zu den finalen Vorbereitungen und darüber hinaus – hier findet ihr alles, was ihr für die perfekte Hochzeit braucht.
Die ultimative Checkliste – Für eine optimale Hochzeitsplanung
Damit Eure Planung noch einfacher wird, haben wir Euch die Checkliste zur Hochzeit als Übersicht zusammengefasst. So könnt ihr die Liste digital nutzen und abhaken oder sie auch Ausdrucken und in eurem Planungsordner mitaufnehmen, um immer die Reihenfolge im Auge zu behalten.
Schritt 1: So gelingt Euch ein stressfreier Start
Jetzt geht's los! Der erste Schritt zur perfekten Hochzeit beginnt mit der Planung. Überlege Dir, wann und wie Du heiraten möchtest und welche Art von Hochzeit am besten zu Euch passt. Definiere das Konzept und den Stil, damit Ihr eine klare Vorstellung habt, wie Euer großer Tag aussehen soll. Hier ist ein kleine Checkliste zu allen anstehenden Themen:
1 | Die ersten Gedanken für die Hochzeitsplanung
☐ Überlegt Euch, wie Ihr Eure Hochzeit vorstellt.
☐ Soll es neben der standesamtlichen Hochzeit noch eine kirchliche oder freie Trauung geben?
☐ Welches Budget möchtet Ihr für Eure Hochzeit einplanen?
Extra Tipp: Legt Euch für die Hochzeitsplanung einen Ordner an, in dem Ihr alle Gedanken, Notizen, Termine und den Zeitplan festhalten könnt. So behaltet Ihr immer den Überblick und sorgt für eine stressfreie Planung.
☐ Erstellt eine Gästeliste, um den Überblick über die Gästeanzahl zu erhalten.
☐ Gibt es einen bestimmten Ort oder möchtet Ihr gerne Zuhause heiraten?
☐ Welches Hochzeitsdatum stellt Ihr Euch vor?
Extra Tipp: Die beliebtesten Monate sind Mai, Juni, September und Oktober. Denkt an Feiertage und Urlaubszeiten, um sicherzustellen, dass möglichst viele Gäste kommen können.
2 | Stil und Konzept Eurer Hochzeit
Bevor Ihr Euch weiter mit Details wie der Location festlegt, solltet Ihr Euch besprechen, wie Ihr Eure Hochzeit konzipieren möchtet.
☐ Überlegt, ob Ihr eine große Feier mit vielen Gästen oder eine kleine, intime Hochzeit bevorzugt.
☐ Vintage, Boho, klassisch, modern oder rustikal? Wählt einen Stil, der Eure Persönlichkeit widerspiegelt.
☐ Welches Farbschema stellt Ihr Euch vor? Wie soll Eure Dekoration aussehen?
3 | Location und Ankündigung
Nun kommt ein weiterer wichtiger Punkt in Eurer Hochzeitsplanung – die Location und die Ankündigung Eurer Hochzeit. Hierfür ist es perfekt, dass Ihr Euch schon Eure Vorstellungen zur Hochzeit, dem Stil und dem Konzept überlegt habt.
☐ Überlegt Euch, welche Hochzeitslocation Ihr wünscht.
☐ Welches Standesamt stellt Ihr Euch vor?
☐ Reserviert frühzeitig zum gewünschten Hochzeitsdatum in der Hochzeitslocation und im Standesamt.
Hinweis: Den Termin für das Standesamt könnt Ihr frühestens 6 Monate vor dem Termin buchen. Die Anmeldung muss aber immer erst im Standesamt des Wohnsitzes erfolgen.
☐ Versendet Save-the-Date Einladungen an Eure Gäste.
4 | Dokumente und Organisation
Die Eckdaten Eurer Hochzeit stehen fest. Nun könnt Ihr Euch um Unterlagen und Dokumente kümmern.
☐ Sammelt alle Dokumente für das Standesamt.
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Schritt 2: Konzept im Detail & Dienstleister
Die richtigen Dienstleister zu finden und zu buchen, ist essenziell für eine gelungene Hochzeit. Location, Catering, Fotograf und Co. müssen frühzeitig organisiert werden, damit alles reibungslos abläuft. Bevor Ihr damit startet, legt Ihr am besten Euer Hochzeitskonzept im Detail fest.
1 | Konzept im Detail
Die Eckdaten Eurer Hochzeit stehen fest. Nun könnt Ihr Euch um Unterlagen und Dokumente kümmern.
☐ Greift Eure Überlegungen von Schritt 1 weiter auf und geht weiter ins Detail.
☐ Wie soll Euer Tagesablauf aussehen? Stellt eine grobe Planung auf.
2 | Planung von Dienstleistungen
Bei der Planung von benötigten Dienstleistern solltet Ihr zügig vorgehen. Beliebte Dienstleister sind schnell ausgebucht. Fokussiert Euch zuerst auf die schnell ausgebuchten Dienstleister, damit Ihr diese schon von Eurer Liste streichen könnt.
3 | Allgemeine Dienstleister für Eure Hochzeit
☐ Hochzeitspapeterie (spätestens 6 Monate vor dem Hochzeitstag)
☐ Floristen/Dekorateure
☐ Hochzeitsfotografen/Hochzeitsvideografen (meistens schnell ausgebucht)
☐ Ggf. Unterkünfte für Brautpaar und Gäste buchen
4 | Dienstleister für die Trauung
☐ Bei kirchlicher Trauung: Kirche und Pfarrer
☐ Bei freier Trauung: Redner/Freier Theologe (meistens schnell ausgebucht)
☐ Musik für die Trauung (meistens schnell ausgebucht)
☐ Juwelier/Goldschmied für die Trauringe
5 | Dienstleister für die Hochzeitsfeier
☐ DJ oder Band für die Musik/Unterhaltung (meistens schnell ausgebucht)
☐ Konditor für die Hochzeitstorte (meistens schnell ausgebucht)
☐ Ggf. Künstler/Entertainer für weitere Unterhaltung
☐ Fotobox
☐ Gäste-Shuttle
☐ Ggf. Tanzkurs (schnell buchen, damit Ihr den Kurs vor der Hochzeit belegen könnt)
6 | Dienstleister für Beauty und Outfit
☐ Brautmodengeschäft für das Brautkleid mit Schneider
☐ Herrenausstatter für den Bräutigam
Extra Tipp: Sorgt frühzeitig für die Outfits, damit Ihr sie pünktlich zum Hochzeitsdatum erhaltet. Die Regel gilt: Das Brautkleid spätestens bis 6 Monate und den Anzug für den Bräutigam spätestens 6-8 Wochen vor dem Termin auswählen.
☐ Beautytermine (Make-Up, Kosmetik)
☐ Hochzeitsstylist für Braut und Bräutigam
Schritt 3: Details und letzte Planungen
Nun geht es an die Feinarbeit. Von Einladungen bis zur Sitzordnung – die letzten Details müssen festgelegt und organisiert werden, damit am großen Tag alles perfekt ist.
1 | Hochzeitspapeterie
☐ Schreibt auf, welche Bestandteile Ihr für Eure Hochzeitspapeterie benötigt.
→ Hier findet ihr Save-the-Date Karten
→ Hier findet ihr Einladungskarten
Last Minute Tipp: Solltet ihr nicht mehr ganz so viel Zeit haben, lohnen sich auch digitale Vorlagen zum Selbst-Print für Menükarten, Platzschilder oder Tischnummern. → Hier findet ihr digitale Vorlagen zum direkten Gestalten und Herunterladen.
☐ Notiert den Einladungstext für Eure Hochzeit und alle Details, die für Eure Gäste wichtig sind (Datum, Location, Dresscode, Infos zu Geschenken, Unterkunft). → Hier findet ihr 5 schöne Textvorlagen für Einladungskarten
☐ Versendet Eure Hochzeitseinladungen an Eure Gäste.
☐ Macht eine Liste mit den Rückmeldungen, um den Überblick über Zusagen und Absagen zu behalten.
☐ Gibt es Menükarten, Platzschilder, Willkommensschild, Wegweiser?
2 | Rund um die Hochzeit
☐ Plant Ihr Hochzeitsflitterwochen? (Wo und wie lange möchtet Ihr Eure Flitterwochen einplanen?)
☐ Gibt es einen JGA? (Teilt Euren Wunsch Euren Trauzeugen mit).
3 | Hochzeitsfeier und Trauung
☐ Finalisiert Euren Programmablauf, Eure Wünsche, Vorstellungen und besprecht dies mit den Dienstleistern (Blumenauswahl, Deko, Hochzeitsmenü, ggf. Probeessen).
☐ Überlegt Euch eine Zeremonie für die Trauung.
☐ Eheringe auswählen.
☐ Legt Eure Tisch- und Sitzordnung fest.
☐ Gastgeschenke (5 DIY Ideen gibt es hier für euch)
4 | Details zu Beauty und Outfit
☐ Legt Eure Kleidung für die standesamtliche Hochzeit fest.
☐ Haarstyling – Wie soll das Styling aussehen? Werden Haaraccessoires benötigt?
☐ Gibt es Änderungen an den Outfits? Ggf. neue Anprobe.
☐ Wünscht Ihr Brautjungfernkleider?
Schritt 4: Kurz vor der Hochzeit
Die Spannung steigt! Kurz vor der Hochzeit werden letzte Absprachen getroffen und Proben durchgeführt, damit am großen Tag alles reibungslos verläuft. Packt auch ein Notfallkit für den Hochzeitstag, um für alle Eventualitäten gewappnet zu sein.
☐ Absprachen mit Dienstleistern – klärt die letzten Details und bestätigt Zeitpläne.
☐ Übt den Ablauf und die Zeremonie.
☐ Gebt Aufgaben ab, damit Ihr am Tag der Hochzeit so wenig Stress wie möglich habt.
☐ Packt ein Notfallkit mit Nähutensilien, Snacks, Blasenpflaster und anderen Notwendigkeiten.
Schritt 5: Kurz nach der Hochzeit
Die Spannung steigt! Kurz vor der Hochzeit werden letzte Absprachen getroffen und Proben durchgeführt, damit am großen Tag alles reibungslos verläuft. Packt auch ein Notfallkit für den Hochzeitstag, um für alle Eventualitäten gewappnet zu sein.
☐ Wählt die besten Fotos für ein Album, Dankeskarten und Familie aus.
☐ Versendet Dankeskarten an Eure Gäste und Helfer.
☐ Holt Euch Rückmeldungen von Gästen und Dienstleistern ein.
Wir hoffen, dass du nun die perfekte und zauberhafte Geschenkidee zur Geburt gefunden hast. Du suchst noch weitere Inspiration für verschiedenste Anlässe? Dann besuche uns auch gerne auf Instagram, Pinterest oder Facebook.
Wir wünschen euch einen wunderschönen Hochzeitstag
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